Das Marketing Management mit GATEtoMarketing

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Ihr Gewinn auf einen Blick:

Einfach und effizient planen: Schnelle und übersichtliche Marketing- und Kampagnenplanung, aufbauend auf Ihren bisherigen Erfahrungen und Prozessen.

Nichts wird vergessen: Automatisierte Email-Benachrichtigungen an Mitarbeiter, externe Dienstleister und das Management bei definierten Plan-Situationen während der Ausführung.

Alle Marketingdaten im Griff: Einfache und schnelle Kampagnen-Auswertung auf Knopfdruck - vom Restbudget bis zur Performance.

Das unterscheidet GATEtoMarketing: von anderen Marketing Planungs Software

Hierarchische Kampagnen-Strukturen

dezentral durchführen und zentral auswerten

Die Marketing-Software GATEtoMarketing ist Methode und Werkzeug zugleich. Im Stil eines Prozess-Management-Systems werden Sie zum methodischen Vorgehen bei Ihrer Marketingarbeit angehalten, was für sich betrachtet schon eine merkliche Performance-Steigerung bewirkt. Darüber hinaus erhalten Sie ein vielseitiges Software- Werkzeug für den Marketing-Alltag, das die Routinearbeit des gesamten Marketing-Teams ganz erheblich erleichtert und dabei die Effektivität steigert. GATEtoMarketing ist branchenunabhängig. Es wird im B2B- wie auch im B2C-Geschäft eingesetzt, in Beratungsunternehmen und in Werbeagenturen. Überall, wo professionelles Marketing betrieben wird, und wo das Zusammenführen der Excel-Daten bisher fehleranfällig und zeitraubend ist sorgt GATEtoMarketing für Entspannung und macht sich schnell bezahlt.

Ziele und Strategie

Keine Marketingplanung ohne Ziele, keine Ziele ohne Strategie!

Marketing-Ziele müssen mehr sein als vage Hoffnungen auf eine „Belohnung“ für die Ausgabe des Marketing-Budgets. Man muss sie konkretisieren und quantifizieren, um sie methodisch planen und dann zielstrebig verfolgen zu können. Dazu werden in GATEtoMarketing Mechanismen zur Verfügung gestellt, die genügend Spielraum lassen für die individuelle Beschreibung von harten oder weichen Zielen.

Zur Zieldefinition für jeden Marketingplan und jede Kampagne gehört auch die richtige Strategie, in der festlegt wird, WIE die Ziele erreicht werden sollen. Dazu stellt GATEtoMarketing einen „Sandkasten“ bereit, in dem die wichtigsten Erfolgsgaranten ausgewählt und gegeneinander abgewogen werden können. Diese Vorgehensweise soll den Anwender dazu anhalten, Ziele und Strategien ständig in Sinne eines besseren ROIs zu optimieren.

Marketingplan mit Budgetierung

Ganzheitliche Ausrichtung mit grafischer Übersicht

Professionelles Marketing besteht ja nicht aus einer Reihe von sporadischen Einzelaktionen, sondern soll einen „roten Faden“ erkennen lassen, nach dem die gesteckten Marketingziele verfolgt werden. Dazu zählt neben der Auswahl der geeigneten Marketing-Instrumente (Messen, Anzeigen- und Email-Kampagnen, Online-Marketing, …) auch die Verteilung des Budgets entsprechend der beabsichtigten Gewichtung sowie das zweckmässige Timing für die einzelnen Marketing-Ereignisse. Und dafür

ist GATEtoMarketing die richtige Plattform. Diese Grobplanung ist die Grundlage für das gesamte Marketing-Geschehen. Von hier verzweigt man bei GATE in die einzelnen Kampagnen/Aktionen und nimmt deren Detaillierung vor. Dies kann natürlich auch auf jedem PC im Netzwerk, aber auch an jedem anderen Ort erfolgen. Wichtig ist, dass alle Daten einer Kampagne automatisch „nach oben“ übertragen und dort im Marketingplan zusammengeführt werden. Von hier hat man die Übersicht über alle Budgets, Verantwortlichkeiten, Abläufe und vieles mehr..

Kampagnenplanung im Team

Hierarchisch und auch dezentral

Mit GATEtoMarketing planen Sie künftig Ihre Kampagnen und Projekte mit einer bisher nicht gekannten Leichtigkeit und Effizienz. Sie arbeiten dabei auf einer komfortablen grafischen Oberfläche und haben die Übersicht über alle Kampagnen und deren einzelne Massnahmen. Die Detailplanung können Sie auch von anderen Mitarbeitern des Marketingteams durchführen lassen, in Niederlassungen oder durch eine Marketing-Agentur und bekommen so mehr Zeit für Ihre Auswertungen und marketing-strategische Überlegungen. Alle Kampagnen- pläne werden in der zentralen Datenbank mit geregelten Zugriffsrechten verwaltet. Die einzelnen Schritte einer Kampagne werden als grafische Symbole auf der Zeitschiene aneinander gereiht und mit den wichtigsten Parametern (Budget, Ausgaben, Dauer, Verantwortlichkeiten, usw.) versehen. Diese Symbole lassen sich verschieben und somit leicht neuen Überlegungen oder geänderten Terminen anpassen. In der Planungsphase hat der Benutzer ständig die geschätzten Kosten und das (Rest-) Budget im Blick, und diese Werte aller Kampagnen/Aktionen werden im Marketingplan summiert.

Mehrere Kampagnen gleichzeitig durchführen

Überwachen von Status, Budget und Kosten in Echtzeit

Sobald der Startschuss für eine Kampagne/Aktion gegeben wurde, laufen die einzelnen Massnahmen nach Prozessschema ab. Mit dieser Methode kann man leicht die Übersicht behalten, auch wenn man gleichzeitig mehrere Kampagnen steuern muss. GATEtoMarketing informiert automatisch über fällige Termine und aktual- isiert dynamisch Budget- und Ausgaben-Kennzahlen über alle Planungsebenen hinweg. Sie erkennen daran in Echtzeit den Status, die bisherigen Ausgaben und das

Restbudget jeder einzelnen Massnahme, jeder Kampagne sowie des Gesamt-Marketingplans. Mit einem ausgeklügelten Informationssystem werden Mitglieder des Marketingteams von wichtigen Kampagnen-Stati, die u.U. schon Monate zuvor geplant wurden, per Email benachrichtigt, z.B. bei:

- bevorstehenden Massnahmen (mit n Tagen Vorlauf),
- Erreichen von x% des Kampagnen-Budgets, u.v.m. 
- überschrittenem Kampagnen-Budget, 
- überfälligen Massnahmen. 

Mühelose Marketing-Reports

mit aussagekräftigen Marketing-Kennzahlen

Die Geschäftsleitung erwartet oft auch unterjährige Berichte der Ergebnisse einzelner Kampagnen oder über die Verwendung der Marketing-Ausgaben. Zum Glück gibt es bei GATEtoMarketing einige hilfreiche Reportfunktionen, mit denen man mit vorformulierten Datenbank-Abfragen bereits in kürzester Zeit zu eindrucksvollen EXCEL- Reports kommen kann. GATE generiert 

Marketing-Kennzahlen und Reports, die Sie bisher - wenn überhaupt - nur mit grossem Aufwand gewinnen konnten. Diese Dateien lassen sich zusätzlich mit dem vollen Funk- tionsumfang von EXCEL bearbeiten. Dabei können Sie auch auf einfache Weise Verknüpfungen mit anderen EXCEL-Tabellen aus dem ERP-System herstellen und zu wichtigen Marketing- und Unternehmenskennzahlen „verarbeiten“.

Performance-Controlling zur Verbesserung des ROI

Keine Marketing-Ausgaben ohne Ergebnis-Nachweis!

Bei vielen Unternehmen steht die Marketing-Leitung zunehmend unter Rechtfertigungsdruck über die sinnvolle und effektive Verwendung des Etats. Dabei kommt der Marketing-ROI auf den Prüfstand. Zu diesem Zweck gibt es bei GATEtoMarketing einige sehr praktische Controlling-Funktionen, mit denen man die Performance einer einzelnen Kampagne oder des ganzen Marketingplans nach selbst gewählten Kriterien ermitteln kann. Als Anwender können Sie beliebig viele

Checkpoints setzen, um zu diesen Zeitpunkten wichtige Kennzahlen abzufragen, an denen das bisherige Marketing-Ergebnis gemessen und die Strategie überprüft wird. Sie können diese Statuszahlen auch über das Internet abrufen. Diese aktuellen Zahlen erleichtern das Marketing-Controlling signifikant, da man mit diesen Erkenntnissen einen frühzeitigen Einfluss auf noch laufende Kampagnen nehmen kann. Ganz sicher aber beeinflussen diese Zahlen die Zieldefinition und Strategie künftiger Kampagnen, was zu einer kontinuierlichen Verbesserung des Marketing-ROIs führt.

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